Werkstudent:in Programmkoordination (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

Als Werkstudent:in im Bereich Programmkoordination unterstützt du unser Team bei der operativen Umsetzung und Organisation unserer Inkubator‑Programme. Du arbeitest eng mit der Programmleitung zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe, Unterlagen und Abrechnungen gut vorbereitet und nachvollziehbar sind. Nach einer Einarbeitung wirst du auch die eigenständige Koordination kleinerer Aufgabenpakete übernehmen.

‍Onboarding & Programmalltag

• Unterstützung beim Onboarding neuer Startups bzw. Gründer:innen  von A bis Z
• Pflege und Aktualisierung von Onboarding-Unterlagen und -Tools
• Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Kalendereinladungen und Briefings

Referent:innen- & Workshopsorganisation

• Unterstützung bei der Kommunikation mit Referent:innen vor Workshops und Sessions
• Vorbereitung organisatorischer Infos (E-Mail, Agenda, Teilnehmendenzahl, Technik)
• Pflege des Referent:innen-Pools inkl. Kontaktdaten und Einsatzhistorien

Programmübersicht & Dokumentation

• Pflege und Aktualisierung der Programmübersicht, Programmbuchungstools sowie Teilnahmelisten
• Unterstützung beim Monitoring von Anmeldungen und Teilnahmen
• Dokumentation von Ausfällen, Verschiebungen und relevanten Programminformationen

Feedback & Ablage

• Vorbereitung standardisierter Feedback-Abfragen nach Workshops und Sessions und Sicherstellung einer hohen Rücklaufquote
• Strukturierte Ablage von Materialien und Sicherstellung des Zugangs für das Team und die Startups

DEIN PROFIL

• Sicherer Umgang mit Office- und Kollaborationstools (z. B. Microsoft Office, Teams, Miro, Monday, Typeform) oder Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
• Du bist zuverlässig, organisiert und arbeitest gerne eigenverantwortlich
• Kreative Ideen und Querdenken sind ausdrücklich erwünscht
• Du hast Lust, uns mindestens ein Jahr zu unterstützen, gerne auch länger

WAS WIR BIETEN

• Die Möglichkeit, zukunftsfähiges Wirtschaften aktiv mitzugestalten
• Mitarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team mit viel Erfahrung in der Startup-Inkubation
• Regelmäßiger Austausch mit kreativen Gründer:innen, Expert:innen und spannenden Partner:innen
• Viel Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum: Teilnahme an internen Workshops und externen Events
• Arbeiten in der Villa Anthropia, dem ungewöhnlichsten Gründerhaus des Ruhrgebiets, auf dem Haniel-Campus
• Zugang zu einem Mitarbeiterrestaurant zu vergünstigten Konditionen
• Remote-Office ist nach Absprache möglich

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Sende uns deinen Lebenslauf und deinen frühestmöglichen Einstiegstermin an: bewerbung@anthropia.de

Weitere Infos findest du auf unserer Website oder bei Instagram.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!